Recentrez-vous sur le cœur de votre activité
office
Je comprends les défis auxquels vous êtes confrontés en tant que chef d’entreprise. Vous avez bien d’autres responsabilités à gérer, que ce soit sur vos chantiers, dans votre cabinet ou dans votre magasin, et les tâches administratives, bien que nécessaires, peuvent rapidement devenir chronophages et répétitives.
Que vous soyez un artisan, un dirigeant de TPE/PME, un professionnel libéral, une association sportive ou culturelle, un agriculteur, un commerçant ou un comité d’entreprise, je suis là pour vous offrir mon expertise et vous soulager de ces contraintes.
Que ce soit pour faire face à un surcroît de travail ponctuel, gérer des dossiers prioritaires ou simplement être assisté régulièrement dans vos travaux administratifs, je suis là pour vous apporter le soutien dont vous avez besoin.
Vous pouvez avoir un volume de travail en administration qui ne justifie pas l’embauche d’une personne à temps plein. C’est là que mes services en tant qu’assistante administrative entrent en jeu. Vous bénéficiez de mon expertise et de ma flexibilité, sans les contraintes liées à l’embauche d’un employé.
Même si votre assistante habituelle est absente, je suis là pour combler ce vide, que ce soit pour une courte ou une longue période. Vous pouvez compter sur ma fiabilité et mon professionnalisme pour prendre en charge vos tâches administratives avec efficacité.
En me confiant vos missions, vous vous libérez des contraintes qui vous empêchent d’optimiser votre temps pour ce qui compte vraiment : le développement de votre activité. Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
D’infinies façons de vous épauler
Trier, organiser et répondre aux courriels professionnels, ainsi que gérer les listes de diffusion pour l’envoi d’informations à un grand nombre de destinataires.
Préparer et distribuer les documents de manière efficace et confidentielle, en veillant à ce qu’ils parviennent aux personnes concernées dans les délais requis.
Classer et archiver les documents physiques et numériques de l’entreprise de manière méthodique, afin que chacun puisse les retrouver rapidement lorsque cela est nécessaire.
Effectuer diverses tâches administratives à distance, telles que la prise de rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers, etc. Cela permet à l’entreprise de bénéficier d’une assistance administrative sans avoir à embaucher un secrétaire sur place.
Coordination des rendez-vous, des réunions et des événements, en m’assurant que les agendas sont à jour et que les conflits sont évités. Cela permet à l’entreprise de gagner du temps et d’optimiser son organisation.
Participer à des tâches telles que la gestion des dossiers du personnel, la préparation des contrats de travail, la coordination des formations, la gestion des congés, etc. Cela permet de faciliter la gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise.
Saisie précise et rapide de divers types de données, ce qui permet à l’entreprise de disposer de documents clairs et exploitables.
Suivre les entrées et les sorties de stocks, gérer les réapprovisionnements et maintenir des registres précis pour éviter les ruptures de stock ou les surplus inutiles.
Création et envoi des devis, émission des factures et suivi des paiements. Je peux également être en charge des relances en cas de retards de paiement.
Suivi des transactions financières de l’entreprise, préparation des documents comptables tels que les bilans, les comptes de résultat et les états financiers, ainsi que la coordination avec les professionnels de la comptabilité.
Vérifier les relevés bancaires, pointer les transactions et résoudre les écarts éventuels entre les enregistrements internes et les relevés bancaires.
Collecte de données, préparation de rapports et participation à des audits internes pour contribuer à l’évaluation globale du fonctionnement de l’entreprise.
Votre partenaire d’entreprise
Je peux également répondre à d’autres missions exprimées par le chef d’entreprise, et remplir alors le rôle d’une véritable assistante polyvalente.
Puisque la force d’un indépendant tient aussi dans ses relations avec les différents métiers d’aujourd’hui, je peux également vous mettre en relation avec mon réseau professionnel: Artisans, Architectes, Informaticien, Web-designer …